オンラインセミナーには欠かせないウェビナー運営代行！その基本を分かりやすく解説

こちらのサイトでは、ウェビナー運営代行業者についての解説記事があります。
例えば、どのようなサービスを提供しているのかや依頼する判断基準、デメリットなどの情報を入手することが可能です。
昨今、インターネット上でセミナーを開催する機会は増えていますが、それに伴ってサービスを運営する会社も増えています。
しかし使い方がわからないといった人も多いはずですが、こちらのサイトをチェックすれば検討しやすくなるはずです。

オンラインセミナーには欠かせないウェビナー運営代行！その基本を分かりやすく解説

ウェビナー運営代行について、基本を知っておきましょう。
ウェビナー運営代行とは、ウェブ上で行うオンラインセミナーの運営を代行するサービスです。
ウェビナーを運営するためにはツールを使いこなさなければなりませんし、集客や参加者へのフォローなども必要となります。
ウェビナー運営代行は、こうした仕事をすべて任せることができるサービスです。
自社で運営するノウハウがない場合や、そのための担当者を配置することができないといった場合に利用されます。

そもそもウェビナー運営代行のウェビナーって何？

ウェビナーとはウェブとセミナーを合わせた造語で、インターネット回線を利用してセミナーを開催する方法のひとつです。
会場に多くのお客さんを入れるのが難しい場合に有効なのはもちろんのこと、スマートフォンやタブレットなどインターネットに繋がる端末さえあればどこでも受講できるのが便利です。
ウェビナー運営代行では配信を行う会場の設営、インターネット回線の配備、ソフトウェアの設定と言った下準備を行います。
また、実際に開催されてからは回線の調整やカメラアングルの切り替え、プレゼンテーション資料の表示のほか、講演後の質疑応答の時間には挙手をしている受講者を指名して質問をしてもらうなども大切な役目です。
それらをシステマティックに実行できるウェビナー運営代行なら、運営全般を安心して任せることができます。
コンサルタント業務も行っている場合には、企画や講師の選定、テーマの作成なども依頼でき、ワンストップで総合的なサポートをしてもらうことも可能です。

ウェビナー運営代行業者に任せた方が安心

小規模なウェビナーであれば自分自身とか、あるいは会社のチームメンバーなど内輪の人間だけでも十分に運営することは可能です。
実際にチーム内とか部門内など規模の小さいウェビナーについて、自分が講師となるだけではなく運営についても実施した経験を持つ人もいるでしょう。
しかしこれは程度ものであって、より大規模になってくるとそのようなことはなかなか厳しいというか、仮にやれば何とかなる場合であっても実際に取り組むことはかえってマイナスになることもあり、ウェビナー運営代行に依頼するのが適切となったりします。
要するに、規模が大きくなると運営の仕事もそれにつれて増えることになるわけで、それを自分たち自身で全て実施するのは非効率になることがあります。
会社員など仕事を持っている人であれば本来業務があるはずで、講師は本来業務に含まれる人であっても、裏方の仕事までそれに該当する人は普通はいませんので、ウェビナー運営代行への依頼が適切なわけです。

ウェビナー運営代行業者の比較ポイント

ウェビナー運営代行業者の比較ポイントですが、少なくとも料金面だけに注目するのは避けるようにします。
多くの場合、ウェビナー運営代行の料金は決して非常に安価と言えるようなものではなく、そのためお金のことが大いに気になるのは分かります。
しかしよほどいい加減な代行会社でもない限り、料金設定は請け負う仕事の対価であって、最初にお金が設定されているわけではありません。
大事なのは何を依頼するかのほうです。
そこで、比較ポイントでは、そもそも自分たちが何を委託したいのかをリストアップするとともに、それらの業務をしっかりと請け負ってもらえるのかどうかということになります。
簡単に言えば、これらの合致点が多い代行会社であればあるほどありがたいということになりますし、一致していない点が多いと何のための代行かというわけです。
そのうえで、納得のいく料金設定になっているかどうかをチェックして交渉するなりすれば良いでしょう。

ウェビナー運営代行の平均的な料金

ウェビナーは参加者が会場へ足を運ぶ必要がないため、大人数でも参加しやすいというメリットがありますが、配信する映像や音声の質が低いと満足度の低下を招き途中離脱されてしまうケースも多いです。
せっかく参加してくれた参加者が飽きない工夫をするためにも、ウェビナー運営代行を提供する会社に依頼をする場合が増えています。
ウェビナー運営代行を依頼する上でやはり気になるのが費用面ですが、実際にかかる費用は依頼の内容によって大きく変わります。
実際にリーズナブルな価格ウェビナー運営を行っている会社では、予算感は2万1,780円からとなっており、会社によっては顧客企業ごとの要望や予算に応じたプラン提案が可能になっているので、初めて利用するという場合でも相談しやすいことが魅力です。
しかし依頼の範囲が広くなるほど費用も高額となるため、予算に限りがあるという場合は、極力自社で対応した上で配信のみ代行してもらうという形式も選べます。
ウェビナー運営代行にかかる平均的な料金を知りたい場合には、まずは複数の会社から見積もりをとるようにすれば大体の相場を把握しやすくなりますし、予算に応じた会社を選びやすくなるのでおすすめです。

宿泊研修は厳しい？きついカリキュラムはある？

別に日帰りだから甘いとか、宿泊だから厳しいカリキュラムの研修ばかりというのはあまり筋の通った話ではありませんが、実態として宿泊にきついものが多いことは間違いないでしょう。
これには当然時間的なものが考えられます。
日帰りであれば、よほど非常識なやり方をしているのでもない限り、開始は朝の9時前後、終了は夕方の5時前後であって、それよりもあまりに早く開始したりあまりに遅くなったりということはありません。
しかし泊まり込みでの研修の場合、考えようによっては睡眠・入浴・食事時間以外は全て講習というようなこともあるかもしれないわけです。
本当の意味での講習ですとそれは講師の先生も大変ですので、自主的な取り組みなどと称して個人ワークや受講者間でのグループワークを深夜11時や12時、場合によってはそれを過ぎても行わせるとか、行わないと翌日のカリキュラムに間に合わないので、事実上強要されるということもあったりします。

宿泊研修ではどういった食事を食べる？

宿泊研修でどういった食事を食べるのか気になる人も多いことでしょう。
多くの研修用の宿泊施設には食堂がついており、開催会社の予算で提供するかくも変わってきます。
最近はホテルで行われる場合も多く、驚くような豪華な食事が出るケースさえあります。
ここでは一般的な宿泊施設の例を紹介します。
以前はバイキング形式だったこともありましたが、今は一つ一つのプレートにケータリング飲食という場合が多いようです。
どちらかというと質素な印象を受けますが、予算次第ではかなり品数が増えたりと豪勢になっていくといいます。
レセプション部屋で食する場合は、和室を借り切って食べる場合もあればホールのようなところで集まって座って食することもあるのです。
宿泊と豪華にする場合は、都心で立地の良い場所で探すと見つかるケースもあります。
ただし専用よりはかなり豪勢になるため、予算は高めに設定しておくことをおすすめします。

宿泊研修は社員とコミュニケーションを深める場にもなる？

宿泊研修は、社員とコミュニケーションを深める場にもなり得ます。
普通、講師の先生による講義などは勤務時間に合わせて長くても朝の9時から夕方の5時くらいまでの間です。
宿泊の場合、これが終了した5時以降もいわば退社して家に帰ってしまうのではなく、参加者は同じ施設内にいることが大きなポイントとなります。
夕食とか入浴などは必要になるものの、それ以外の就寝までの時間をお互いのコミュニケーションに活用することができるためです。
これは、正規のカリキュラムの一環としてしまうと会社からの命令ということで時間外労働扱いになってしまう一方、全くの自由とすると交流をせずに自室に引きこもってしまったり、場合によっては施設から自宅に帰るような人も出てくるかもしれませんので匙加減は難しいところですが、研修で講師の先生から聞くこと自体よりもざっくばらんな交流や雑談、情報交換に意味を見出している社員が多くいることもまた事実でしょう。

宿泊ありの研修で楽しいことは？

宿泊研修で楽しいことは、休憩時間や食事など他の参加者と交流ができることです。
参加者同士がコミュニケーションをとる機会が増えるので、いろいろな情報が入るのも魅力です。
できれば、リフレッシュできる環境があるかどうかはポイントです。
解放感のある空間や景色の良い環境があれば散歩をするだけで気分が良くなります。
テニスやボーリングなど、レジャー施設が併設されていたりすると気分転換が可能です。
宿泊研修で最近話題になっているのが、体験プログラムで宿泊した人しか体験できない藍染体験や絵付け体験が人気になっています。
グルメ体験では、その土地で美味しい海鮮やスイーツを楽しむことが可能です。
女性に人気の体験プログラムが、アロマ体験で化粧水やスプレーを作ってリラックスすることができます。
自由時間に、体験プログラムがあるかないかによって参加するモチベーションが違ってきます。
堅苦しい勉強だけでは、宿泊しなくても日帰りでもいいと感じます。

宿泊研修にはどんな服装で行けば良い？

宿泊研修を行う場合、一般的にどのような服装をしていけばいいか、指定があります。
基本的には指定通りの服装で行けば問題ありませんが、細かな部分で疑問がある時は社内の経験者などに聞いてみることも大切です。
スーツを着用しなくても大丈夫と言われた場合でも、襟付きのシャツやジャケットなどを求められていることがあります。
宿泊研修に限りませんが、衣服は洗濯した清潔なものにアイロンをかけ、シミなど汚れがないか確認しておきましょう。
カジュアルな服という指定があっても、露出が高いものや派手すぎるものは避けることをおすすめします。
肌が透けないようシャツの下にインナーを着用したり、極端に丈が短いスカートは避けましょう。
派手すぎる色や目立つ柄物も避けますが、ワンポイントとして鮮やかな色を使っているのは問題ありません。
運動や作業を行うなど、身体を動かす予定があれば、ジャージやスウェット、ジーンズなどの用意が必要です。
その場合も、会場までは別の服で移動して、施設についてから着替えることもあります。